Administratie via projectondersteuning gaf ons de kans

Als zelfstandig ondernemer kom ik vaak voor uitdagingen te staan. Veel van de uitdagingen zijn per definitie veel te groot voor een ondernemer die zelf het meeste werk doet. Totdat ik mijn horizon verbreedde. Een kleine twee jaar geleden kwam ik in de verleiding om het toch eens te proberen. Een grote luchtvaartmaatschappij (ik denk niet dat ik de naam mag noemen hier) was op zoek naar een team van schrijvers en vertalers voor een marketingopdracht. De totale opdracht bedroeg € 12 miljoen euro. Het gedeelte waar ik interesse in had, alleen het Nederlandstalige deel van de opdracht, was een slordige € 890.000 waard. Een project dat veel te groot was voor mij alleen, maar met mijn netwerk zouden we het project op kunnen pakken. De administratieve kant van het project maakte het voor mij echter niet heel aantrekkelijk, tot ik daar iemand over sprak. Zij raadde mij projectondersteuning aan via Van Bergeijk Office Support. Goed, ik een bericht achtergelaten voor een afspraak natuurlijk en binnen een dag zat ik aan tafel daar. Tot mijn verbazing zagen zij het helemaal zitten en wilden ze direct aan de slag met me. Als projectondersteuning en voor de administratieve kant van het verhaal.

Projectondersteuning op maat

Een project van bijna een miljoen euro is geen project waar je met een maand klaar mee bent.

  • We besloten eerst een portal op te zetten zodat het werk makkelijk verdeeld en opgeleverd kon worden.
  • Toen dat stond, kregen alle schrijvers en vertalers uitnodigingen om de bestanden te bewerken. Dit ging lekker vlot.
  • Na een aantal dagen kwamen de eerste facturen binnen, geen probleem want het voorschot van de opdrachtgever dekte dit prima.

Hoe verder we in het project kwamen, hoe gelukkiger ik was met de keuze voor projectondersteuning. Dit had ik namelijk nooit in mijn eentje gekund. Zeker niet op een professionele manier, want de software en mogelijkheden die de projectondersteuning biedt, had ik nooit kunnen krijgen. Na drie maanden hebben we de laatste teksten opgeleverd en is het complete bedrag uitbetaald, dat vervolgens verdeeld kon worden over de schrijvers, de vertalers en de mensen van de projectondersteuning. Ik moet heel eerlijk toegeven dat ik er zelf leuk aan verdiend heb, maar dat het geen gouden eieren gelegd heeft voor me. Dat was het idee ook niet. Ik wilde een project op mijn cv hebben waarmee ik grote klanten aan kon trekken en dát was gelukt. Mede dankzij de goede projectondersteuning van vanbergeijkofficesupport.nl.

Verder groeien of toch niet?

Door gebruik te maken van projectondersteuning heb ik een klapper neer kunnen zetten die niet veel mensen me na zullen doen. Maar het heeft me veel meer opgeleverd dan alleen geld. Door te kijken naar de mogelijkheden en samenwerkingen ben ik meer aandacht gaan besteden aan andere bedrijven in mijn netwerk. We zijn een hechte club geworden van ondernemers die elkaar helpen op de momenten dat er te veel werk binnengekomen is, of er juist helemaal geen werk is. Dat levert een gezondere situatie op dan de normale situatie in het bedrijfsleven waarbij we elkaar het eten uit de mond moeten stoten. Voor mij is het in ieder geval een fijn vangnet. Wanneer er weer een keer een enorme klus binnenkomt van een omvang die zijn weerga niet kent, weet ik zeker dat ik direct toe kan happen met het team van schrijvers achter me en de kennis dat de mensen van de projectondersteuning in staat zullen blijken om alles in kannen en kruiken te krijgen op elk moment van de klus.